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言葉のちから

入籍の報告を会社にする時に気を付けたい報告する「順番」

      2016/11/09

入籍の報告を会社にする時に気を付けたい報告する「順番」

入籍の報告を会社にする場合には一番最初に誰に伝えればいい?

こういったことには必ず優先順位があります!

同僚に話した後に噂で上司の耳に入ることだけは避けなければなりません。

二人の新しい門出を快く祝っていただくためにも押さえておきたいポイントあります!

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入籍の報告を会社にする時に一番初めに伝えるのは「直属の上司」

結婚報告の優先順位

1.直属の上司
2.指示によっては上長への報告(上司が行なう場合もあります)
3.指示によっては職場への一斉報告(先輩から順番に報告してまわる場合もあります)
4.職場の同僚・友人への報告
絶対に避けなくてはならないのは、うれしさのあまり、仲の良い同僚や友人に話してしまったことが、自分が報告する前に風のうわさで上司の耳に入ってしまうことです。

上司は部下の動向を知る義務がありますが、自分が最後に知ることになってはメンツが丸つぶれになってしまいます。

結婚後もそのまま働くつもりならば、なおさら、結婚報告は必ず上司から伝えましょうね。

体験談
「式場を決定した時点で報告」
■直属の上司には、式場を決定した時点でお話をした。パートナーの職業上、自分が休みを取る事も必要になる予定だった為。(30代前半女性)

体験談
「入籍日が決定した時点で報告」
■入籍日が決まった段階で報告。直属の上司に相談し、ミーティングで全体へ発表になった。
「式は、身内だけで簡単な食事会のようなものとして行う予定です」と伝える。(20代後半女性)

引用元-会社の上司や同僚、友人、親へ!! 結婚報告のタイミングや伝え方 | 結婚準備マニュアル

派遣社員の場合はまず派遣会社へ入籍の報告をする

職場の環境や今後の希望に応じた報告を

「派遣社員として働いている場合、直属の上司は派遣先なのか、それとも派遣会社なのか」、「結婚退職を考えている場合、人事や仕事の引き継ぎはどうなるのか」、「職場結婚の場合、どう挨拶すればいいのか」などなど。誰に報告するか迷ったり、報告の仕方が分かりにくいケースの対処法を紹介。これを読んでも疑問がある場合は、職場の総務関係者や似た境遇の経験者から話を聞いて参考にして。

派遣社員の場合
勤務先の上司ではなく、まず雇用主である派遣会社へ報告を。登録内容の変更など手続きが必要な場合もある。働いている職場にはその後に報告。今後の働き方をきちんと伝えて。

結婚を機に退職するなら
一般的には、結婚式の3カ月前までには報告したい。後任人事や仕事の引き継ぎも必要になるので、会社の規定をチェックした上でそれに沿った対応を。

職場結婚の場合は
それぞれの上司に同じタイミングで各自が報告。その後、ふたり一緒に互いの上司に挨拶を。同じ部署の場合、異動を要請される場合もあるので、ふたりの希望を事前に考えておこう。

職場内で結婚が続いている場合は
結婚が2、3組重なっていると仕事に支障が出ることも。また招待される側が負担に感じるかもしれない。心配なら事前に上司や同僚に相談し、招待客を決める際の参考にするのもアリ。

引用元-結婚報告・入籍報告の基本ルール<会社の上司・同僚&親>|ゼクシィ

妊娠を伴う入籍の報告を会社にする場合に気を付けたいこと

妊娠初期に報告する場合

妊娠初期は、つわりなどの体調不良が起こりやすく、周囲の人たちの助けを借りる必要があります。

また、体調が悪くて欠勤することが多くなったり、産休・育休を取る または退職するために、人や仕事のやりくりが早い段階で必要なこともあります。

妊娠の万が一を考えるとデリケートな内容ではありますが、せめて直属の上司には、出来る限り早めに報告しましょう。

ただし妊娠12週までは流産の可能性も高いので、産院で順調な妊娠と診断されてから報告する場合が多いようです。

また、直接業務に関わりの無い人には安定期に入ってからの方が望ましいでしょう。

「でき婚」とイヤミを言われないために

「子供が出来たので結婚します」という 突然の宣言は、会社にとっては寝耳に水。

間違いなく業務上で迷惑をかけることとなります。退職や休暇が余儀なくされる状況で、予定外の人員確保が必要になります。

おめでたいことではありますが、自分の権利の主張ばかりするのではなく、発覚後できるかぎり早めに報告し、職場への負担を最小限に抑えるように努めましょう。

引用元-入籍の手続き!会社報告のタイミングは?文例も紹介!

例文を紹介!入籍の報告を文章で伝える場合には?

入籍報告をする順番ですが、直属の上司に伝えましょう。場合によっては上長→先輩→同僚の順番がベストです。つい入籍のことを同僚に話してしまい、正式な報告をする前に上司が知ってしまうなんてことがあっては上司のメンツが丸つぶれです。そんなことがあれば、その後の業務などにも支障をきたしかねません。正式な報告をする前に同僚との会話のなかで入籍の話が出るようであれば、まだ内緒にしておくことを約束に同僚には伝えましょう。
引用元-【職場への入籍報告】伝える順番、タイミング、文例まとめ!

まずは、入籍の報告を!
「私事ではありますが、この度結婚することとなりました。」
・結婚後仕事を続ける場合
「結婚後も今まで通り仕事は続けさせていただきたいと思っています。プライベートでは少し忙しくなりますが、仕事に支障をきたさないよう努めてまいりますので今後とも宜しくお願いいたします。」
・結婚後、退職を希望する場合
「誠に勝手ではありますが、結婚を機に(いついつまで)で退職させていただきたいと思っております。退職願はまた後日提出させていただきます。」

次に、
・結婚式をする場合
→(日時)に(場所や施設名)の式場で結婚式を挙げる予定にしておりますので是非ご参加いただければと思っております。改めてまた招待状はお渡ししますので宜しくお願いいたします。」
・結婚式をしない場合
「結婚式は身内だけで行うことにしているので、どなたもご招待しない予定です。」
他に報告することがあればこの後に続けるのが良いでしょう。

引用元-【職場への入籍報告】伝える順番、タイミング、文例まとめ!

入籍の報告を同僚に先にしてしまった場合は「内密」にしてもらう

会社へは結婚、入籍の報告メールはまず上司に行います。そのあと、同僚に報告しましょう。同僚に報告するときは、同僚であれば誰からでもいいわけでなく、同僚のなかでも先輩から結婚、入籍の報告をするようにしましょう。

また、職場の上司によっては、入籍・結婚を報告する場を設けてくれるケースもあるので、その際はその場で同僚に向けて報告しましょう。また、上司に入籍・結婚の報告をした際に、同僚への報告のタイミングなどもうかがいをたてるのも良いでしょう。
引用元-会社の上司に入籍報告をする最適なタイミングと注意点 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

仲の良い同僚に先に結婚・入籍の報告をした場合は内密に

会社、職場とはいえ、仲が良く何でも話せる同僚がいる方も多いでしょう。そんな同僚には自然な話の流れで結婚・入籍の報告をしたり、言わないと逆におかしいといった事態になる可能性もあるでしょう。会社の同僚に、上司より先に結婚・入籍の報告をした場合には、必ず内密にしてもらうようお願いしましょう。

また結婚式を行い、招待する同僚としない同僚がいる場合は、内密にしてもらった上で、それとなく予定を空けておいてもらうよう頼んでおきましょう。
引用元-会社の上司に入籍報告をする最適なタイミングと注意点 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

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