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言葉のちから

上司にメールでお疲れ様ですはOK?それともNG?の疑問を解決!

      2015/11/20

上司にメールでお疲れ様ですはOK?それともNG?の疑問を解決!

メールのはじめは「お疲れ様です」じゃないの?!

上司に宛てたメールでのポイントをお教えします!

あなたの上司の年齢によって答えが変わってくるかも?!

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Q、上司に対してメールで「お疲れ様です」を使うのは失礼ですか?

上司にメールする時“お疲れ様です”と言ったらだめですか?“お疲れ様です”は上司から後輩に使う言葉ですか?

引用元-上司にメールする時“お疲れ様です”と言ったらだめですか?“お疲れ様で… – Yahoo!知恵袋

A、上司に対してメールで「お疲れ様です」を使うのはOK!

「お疲れ様です」は部下が上司に使う言葉。
「ご苦労様です」は上司が部下に使う言葉。

引用元-上司にメールする時“お疲れ様です”と言ったらだめですか?“お疲れ様で… – Yahoo!知恵袋

上司に「お疲れ様です」メールは問題なし!

「お疲れ様です」は目上に使っても大丈夫

目上の人へ「お疲れ様です」とあいさつすることは正解です。

「お疲れ様です」の意味とは、疲れた人を敬い、気遣ってするあいさつの言葉です。よって、上司から部下へ、部下から上司へ使っても問題ありません。

具体的には以下のような場面で使います。

・職場を退社するとき

・プレゼンや会議などひと仕事終えた後のねぎらいの言葉として

・社内ですれ違うとき

・メールや電話でのあいさつに

しかしこれは、基本的には社内で使うもので、社外の人や取引先の人に対しては使わないものです。

引用元-お疲れ様ですは目上に使っていい?正しい敬語とメールの使い方

年配の上司には「お疲れ様です」は使わないほうがいいかも?!

上司へのメールで“お疲れさまです”はタブー

 上司からの指示や連絡のメールが来た場合、やってしまいがちな上司へのメールを送る際も間違いとして多いのが「お疲れ様です。」というものだ。気にせずに「こんにちは」の代わりのように使っている方は非常に多いのではないかと思うが、上司へのメールに対して使うのは間違った認識なのである。

 基本的に上司などの、目上の者に対して「お疲れ様」や「ご苦労様」という言葉はメールに関わらず使うべきではない。メールを送る上司が、年配の上司であればあるほど、失礼だと注意されてしまうかもしれないので気をつけたい。

 上司からメールが来た場合、上司へのメールは基本的に「お疲れ様です。」などはいれずに、「かしこまりました。」や「はい、わかりました。」「了解致しました。」などがよいだろう。これらの文の前に何か付け加えたい、というのなら、「メール拝読致しました。」と文のはじめにいれると丁寧になり、上司へのメールとして失礼もない。

引用元-上司とより良い関係を築く! 上司へメールを返信する際のタブー|U-NOTE [ユーノート]

上司にメールで「お疲れ様です」はいいけれど・・・。

「お疲れ様です」

自分が先に会社を退社する場合、「お疲れ様でした」と何気なく言っていませんか?
「お疲れ様」はどんな相手にも使える便利な言葉ではありますが、実は、上記シーンで使うのは好ましくないと言われています。(NG!)

この文章を見て、なんで「お疲れ様」がいけないんだ!なんだか腑に落ちない!と思う方も非常に多いと思います。
社内でよく耳にする挨拶に「お疲れ様」という言葉は、常に見聞きする言葉であり、頻繁に使われている言葉だからです。
実は、この考え方に対しては、専門家でも意見が大きく分かれているそうです。

従来の日本は、目上の方を下のものが評価したり、ねぎらったりしてはいけないという考え方が強い。という風習でした。

なので、現代でも従来の価値観を重んじてる人は、やはり「お疲れ様」を目上に向かって発するべきではない!と考えている方が多いです。
それに対し一方で、国立国語研究所の人間の多くは、「お疲れ様」を目上に対して発する言い方として許容するべきだと考えられています・・・

結論としては、
あなたの上司や目上の方の中に「お疲れ様ですを上に対して言うことは失礼だ」と考えている人も多いと思います。
やはり、会社という「多用な考え方や、幅広い年齢層のいる組織」では、

「お先に失礼させていただきます」という言葉が、ベストです。

引用元-「了解です」は上司に失礼!目上の人に何気なく使っている言葉が命取り? | 鍼灸整骨院コンサルティングとEC事業の株式会社ライフエスコート

上司にメールを送るときに注意したいこと

お客様でもないし、上司への返信はたまにはいいかな、なんて思ってしまう人もいるかもしれません。

しかし、送った側の立場に立ってみると、しっかりと読んでいるのか、きちんと理解しているのかというものがどうしても気になるものです。

メールの返信がないからわざわざ呼び出して確認するなんてことになったら本末転倒ですよね。

そんな事態を引き起こすことがないように、上司からのメールには簡潔でもいいので必ず返信するようにしましょう。

引用元-上司にメールを送るときの5つの注意点

いくら上司だといえどもガチガチな内容にしてしまっていてはすぐに返事をすることもできませんし、たかだかメールで何分も何十分も時間を取られてしまうのは仕事ができる人とは言い難いでしょう。

なので、上司へメールを送るときの書き出しはシンプルにして、件名だけで内容がだいたい把握できるようなものが理想と言えます。

引用元-上司にメールを送るときの5つの注意点

件名だけでなく、最後まで本文を読まないと理解できないメールというのはビジネスでは大変迷惑です。

そんなメールしか作れないのであれば、送らずに他の人に頼んだほうがよっぽどいいでしょう。それだけ時間というのは貴重なものなのです。

ましては上司はあなたの何倍もやることがありますので、その時間の貴重さは比べものになりません。

それを意識して、上司のことを考えれば自然とメールの書き方がとても簡潔になってくるはずですよ。

引用元-上司にメールを送るときの5つの注意点

社外の人に使うのはNG!お疲れ様ですではなく・・・。

「お疲れ様です」をメールで使ってもいい?

メールを送るときや電話のときに「お疲れ様です」と冒頭で使うことは一般的です。

社内の人へ送る場合は「お疲れ様です」を使うことは何も問題ありません。上司へ送る場合も、挨拶と同様に使用して構いません。

しかし、社外の人へ送るメールへは「お疲れ様です」と使うことは不適切だと考えられています。社外の人へ使う場合は「お世話になっております」とすることが一般的です。

引用元-お疲れ様ですは目上に使っていい?正しい敬語とメールの使い方

twitterの反応


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