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大学の研究室の秘書ってどんな仕事?求められるスキルとは

      2015/12/02

大学の研究室の秘書ってどんな仕事?求められるスキルとは

大学には研究室によりますが大学教授秘書がおり、幅広い年齢の女性が活躍しています。

秘書にはどんな仕事があるのでしょうか、またどんなスキルを求められるのでしょうか。

大学の研究室の秘書についてまとめてみました。

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大学研究室の秘書とは?

大学教授秘書の仕事

一般企業であっても階級が上がればそれだけ事務作業も多くなってきます。

それと同じで大学教授となると、授業や研究を行うだけでなく、さまざまな雑務を行わなくてはなりません。

たとえば研究費をもらうためには申請書を書かなくてはなりませんし、その申請書は規約に沿って書かなくてはなりませんから、非常に手間がかかります。

そんな研究以外の雑務を手伝ってくれるのが大学教授秘書です。

そのほかにも大学教授秘書は、電話の応対や来客の対応、経費の計算など、研究室の庶務一切を行います。

大学教授が授業や研究の専念することができるのは、大学教授秘書の縁の下の力持ち的な手助けがあればこそともいえるでしょう。

大学教授秘書は必ずいるもの?

大学教授秘書がいるかどうかは研究室によります。

大学教授秘書がまったくいない研究室も多いですが、大学教授ひとりにつき、秘書がひとりといった大学もあります。

また大学教授秘書がいる研究室でも、秘書の数は決められていません。研究室によって1人の場合もあれば、3人の場合もあります。

大学教授秘書は研究費などで雇うことはできません。

大学教授秘書を雇うには企業からの共同研究費、助成金などを利用します。そのため大学教授秘書を雇う場合は、研究室の長である大学教授が自ら、助成金の獲得などの予算を組んでいなければできないことなのです。

大学教授秘書は女性が多く、特に国立大学の場合、女性の比率は高いようです。

なお、大学教授秘書がいない場合は、助手や助教がその役割を担う傾向にあります。

引用元-大学教授秘書とは? | 大学教授の仕事、なるには、給料、資格 | 職業情報サイトCareer Garden

Q.大学研究室の秘書になるには?

研究室の秘書になるためには?

工学部系大学の研究室秘書をしたいと思っています。

現在は募集は少ないですが、4月には募集が出るのでそれまで派遣で経験を積みたいのですが

①全く関係ない業界の役員秘書

②とにかくエクセルをよく使うOA事務

③旅行手配、備品管理などの事務

どれも研究室秘書の業務内容と重なると思いますが、あえて4月からの採用確率を上げるために選ぶならどれが一番良いと思いますか?

ちなみに③は過去に2年ほど経験があります。

引用元-研究室の秘書になるためには? – 工学部系大学の研究室秘書をしたいと思ってい… – Yahoo!知恵袋

A.質問に対する答えとは

医学部教授秘書経験者です

旅行の手配は出入りの旅行者があり、電話一本、ファックス1枚で手配可能でした。

海外は、先生達それぞれ御用達の旅行者があり、自分たちで手配していました。

また、大学内にも旅行業務を扱うところがあると思います。大学生協など。

研究室秘書なら、経理事務がいるのではないでしょうか。

研究費、業者などからの寄付、それぞれ校費などでの支払です。

その他、出張届けや事務から来る書類の配布、郵便物の配布などでしょう。

病院とは違うと思いますが、日々の先生達の言葉は悪いかも知れないですけど小間使いみたいなものです。

私は教授秘書でしたので、パソコンのスキルが重視され、入力テストがありました。

学会もそうしょっちゅう参加するものでもないし、出張旅費など経費の関係で参加する学会をセレクトしますから。

また、パソコンはできるのこしたことはないでしょう。それにより、あなたの仕事の幅も広がるでしょう。

引用元-研究室の秘書になるためには? – 工学部系大学の研究室秘書をしたいと思ってい… – Yahoo!知恵袋

政府のプロジェクトに関係する工学系のリーダー(某国立大教授)の秘書をやっていたことがありますが、年度末であり、資料の数がハンパじゃなかったのと、英文が含まれていたので、まず、英語力が求められたのと、あとは資料作成も簡単なものはパワーポイントで作成しなくてはならず(ちなみにエクセルはどちらかというと統計をとるような部署、研究関係でプレゼン等が多い職場ならPPのスキルが必須です)、あとは経費処理(国が経費負担するため、絶対間違えられない)とスケジューリングですね。忙しい人につくと、自分で締めきりとか管理できないので、早目にタイミングを見計らって知らせることが大事です。

研究室といっても、その内容によって求められるものは違ってきます。

工学系なら、CADが少し使えたりとか、少しでも予備知識があると重宝されますよ。

何か回答になってなくて申し訳ありませんが、私個人の経験からだとOAスキルでしょうか。

締めきりとか管理できないので、早目にタイミングを見計らって知らせることが大事です。

研究室といっても、その内容によって求められるものは違ってきます。

工学系なら、CADが少し使えたりとか、少しでも予備知識があると重宝されますよ。

何か回答になってなくて申し訳ありませんが、私個人の経験からだとOAスキルでしょうか。

引用元-研究室の秘書になるためには? – 工学部系大学の研究室秘書をしたいと思ってい… – Yahoo!知恵袋

大学研究室の秘書(教授秘書)の仕事内容、年収は?

■■■ 教授秘書の仕事内容は? ■■■

 □ 大学教授のスケジュール管理
 □ 研究室内の経費の管理
 □ 来客応対・お茶だし
 □ 研究室内書籍・備品の管理
 □ 郵便物を事務棟まで取りに行く
 □ もろもろ雑用

 研究室にもよりますが、一般的にさほど忙しくなく、残業はありません。

■■■ 教授秘書の給料・年収はいくら? ■■■

 □ 時給 1000円前後

 ・ほとんどの教授秘書が、正社員ではなく、非正規社員のため時給制の場合が多い。
 ・派遣社員として、教授秘書になる場合は、もう少し時給がよい場合もある。

 ・週に3日から5日の勤務。
 ・1日の労働時間は、4時間から7時間くらいです。

引用元-・教授秘書に関するよくある質問 | 理工大学ガイド – 楽天ブログ

大学の教授秘書や研究室での仕事は大変!?

大学事務の仕事の中には、教授の秘書や研究室勤務の仕事もあります。

教授は授業以外に研究、執筆、講演会や学会、海外出張などとても忙しくされています。

それらのスケジュールを調整する仕事があります。

有名な教授ならテレビの出演などもあるでしょう。

忙しい合間に依頼を受けられるかどうかを判断しなければいけません。

もちろんすべての教授に秘書がつくわけではありませんが、学部の事務を担当するとそういう仕事が入ってくる可能性があるのです。

大学の教授には個性的な人が多いと言われます。

気難しい人も多いそうです。また研究に没頭するあまり、それ以外のことは無関心という教授もいます。

事務的な書類の作成をお願いしていても、なかなか書いてくれずに事務の人が困るという事も多いそうです。

また取材の依頼を受けていたのにそれを忘れてしまうという人もいます。

そういった調整や催促をするのも事務の仕事になります。

しかもその場合は教授を怒らせないように気を使いながら仕事をする必要があるのです。

引用元-教授秘書や研究室での仕事 | 仕事内容は多岐にわたる | 大学事務への転職で安定した日々を

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