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言葉のちから

職場の飲み会の案内状、どうやって作る?ポイントは?

      2015/10/19

職場の飲み会の案内状、どうやって作る?ポイントは?

職場の飲み会の幹事になったら頭を悩ませるのが案内状。

いったいどういう案内状を作ったらいいのでしょうか?

今回は職場の飲み会の案内状についてまとめました。

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職場の飲み会の案内状を出すときのポイントは?

◎社内向けなので、堅苦しくなり過ぎないようにしたいですね。

◎案内状は、人数が多い場合は1か月前には相手に届くようにしましょう。

人数が少ない場合でも、2週間前に は出しましょう。

あまりギリギリだと参加者のスケジュール調整が難しくなります。

◎会場の準備が必要な場合は、出欠確認の締切日は余裕を持ちましょう。

◎会場が分かりにくい場合は、簡単な地図を添付しましょう。

◎会費も事前に知らせた方が、参加者としては安心です。

◎問合せ先は必ず入れましょう。内線やメールアドレスを明記しておくと、親切ですね。

引用元-懇親会の案内状 〜社内向け〜 | 調整さん

職場の飲み会案内状にはこれを載せたら参加したくなる?

この飲み会はどういう趣旨で行われる会なのか

ただ単に「飲み会を開催するので来てください。」というだけの案内では、誘われた側はあまり意欲的にはなれないでしょう。

今回の飲み会はどういったことを話す会なのかやどういう人を誘っている飲み会なのかを明確にすることで、飲み会への期待度を上げることができます。

例1)

○○イベントの反省会を兼ねた飲み会を開催したいと思いますー!!!!

みなさんのご協力のおかげで無事評判も良く今回のイベントを行うことができ、誠に感謝しております◎

来年も引き続きイベントを成功させるためにもみなさんとの結束を深めましょう!

例2)

我が社のカラオケ好きのみなさんに連絡です〜♪

カラオケ好き同士が集まる飲み会を開催したいと思います!

ハモるも良し!デュエットするも良し!カラオケ好きならではの楽しい飲み会をしましょう^^

著者の知っているカラオケ好きな方にしかこのメールは送っていないので、もしみなさんの身近な方でカラオケ好きな方がいらっしゃいましたら誘っていただいてもかまいません!

引用元-参加したくなるような飲み会の案内メールの書き方 | nanapi [ナナピ]

職場の飲み会の案内状をつくろう!歓迎会の場合

歓迎会の案内状を作る時、必ず含めておきたい内容とは?

もしあなたが歓迎会の案内状を作成する立場になってしまったら、以下の点は必ず押さえておくようにしましょう。

①歓迎会の開催日時

②歓迎会を開催する場所

③参加費用と支払い方法

④歓迎会出席、欠席の有無

⑤歓迎会幹事の連絡先

ちなみに会社で歓迎会を開催する場合、後々お金のことで悪印象を与えてしまわないよう、前もって参加費用はきっちりと知らせておくようにしましょう。

またこの時に、参加費の徴収タイミングも知らせておくと、参加する側も準備がしやすくなるので、ぜひ忘れずに。

引用元-【幹事さん必見】歓迎会の案内状作成マニュアルとテンプレート集 【ぐるなびWEBマガジン】

職場の飲み会(歓送迎会)の案内状の役割

[歓送迎会の案内状には、以下の役割があります]

(1)通知する……

目的、内容、主催者、日時、場所、費用などを知らせる。

(2)招待する……

迎えられる人たちに対しては招待状形式のものを用意する。

  ※招待者には、原則として会費・費用は知らせない。

(3)出席・欠席をたずねる…

会場の広さや料理の数、その他用意するものや予算に大きくかかわってきます。

[歓送迎会の案内(案内状)の形式、および出す時期]

・歓迎会の場合は、できるだけ早く準備します。

・職場やメンバーで出欠をたずねる案内状は、なるべく早めに出します。

・職場の歓迎会の場合は、簡単な会場の地図を入れた案内状をひとりずつ手渡しをしたり、ポスター形式にして掲示板で知らせたり、案内文をメールで送信して知らせたり、いろいろな連絡手段があります。

・大学生の場合には、新人生歓迎会の案内文を授業中に回覧する形式にしたり、案内文をメールで送信したりします。

引用元-ビジネスマナーと基礎知識

職場の飲み会の案内状のテンプレート

以下はもし社内で新入社員の歓迎会を行う事になった場合、案内状として使えるメールのテンプレートです。ぜひ参考にしてみてくださいね。

件名:新入社員歓迎会のご案内

各位

お疲れ様です。○○部の△□です。
この度、当社では△△さんと○○さん、□□さんの3名の新入社員を迎えることとなりました。

つきましては、新入社員3名の今後の活躍を期待し、また心からの歓迎の意を込めて、下記のとおり歓迎会を開催致します。お忙しい時期かとは思いますが、できる限り予定を調整していただき、ぜひご出席くださいますようにお願い致します。

なお、勝手ではありますが、会場の準備の都合上、△月△日(○曜)までに幹事△□宛に出欠のお返事をご返信くださいますよう、よろしくお願い致します。

日時 平成○年○月○日(○曜) 午後△時△分~
場所 □□□□ (電話○○‐○○○‐○○○○)
会費 男性○,000円  女性△,000円(会費は前日までに徴収いたします)

幹事連絡先:電話○○○‐○○○○‐○○○○

以上

引用元-【幹事さん必見】歓迎会の案内状作成マニュアルとテンプレート集 【ぐるなびWEBマガジン】

気心知れた職場なら、こんな飲み会の案内状もあり!

△△△△ディナーショーのご案内

冷え込み厳しい師走の夜に、開いた口がふさがらない感動のひと時を。

今年もやってまいりました。頼んでないのにやってくる、総務部のゴッドネーチャンこと△△△△によるディナーショー開催のお知らせです。

受付嬢としてのしとやかさは何処へやら。

マイク片手にひとりオンステージ。

目覚めた歌姫は振り付けも完璧。声が枯れるまで歌います。

△△△△が送る驚愕の歌声をBGMに、みなさん食べて飲んで、ときどき歌って、年忘れと決め込みましょう!!

(以下は先のテンプレ同様に、必要事項をもれなく書き込みます)

名前が表に出る方には、文面を見せて了承を得る必要があります。

この作り方が安定的にウケが狙えますし、話題にも出ます。

イラストや写真、凝ったフォントを使うのもアリです。

人気者にあやかって、おもしい忘年会の案内状をつくってみましょう!

引用元-忘年会の案内状の例文(社内編)鉄板テンプレートとおもしろ文例 | LifeHack.com

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